Polityka prywatności.

Data ostatniej aktualizacji: 15 lipca 2026 r.

Dotyczy: GlobalSell ETUI — panel do produkcji i wystawiania etui

Regulamin

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest DODO POINT Dominik Dudzik, z siedzibą pod adresem ul. Wrocławska 44, 76-200 Słupsk, NIP: 8393210223 (dalej: „GlobalSell"). Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@globalsell.pl.

2. Czego dotyczy ta polityka

Polityka dotyczy serwisu GlobalSell ETUI — panelu SaaS do produkcji i wystawiania etui na telefony (diagnostyka produkcji, zarządzanie wzorami i modelami, wystawianie ofert na Allegro, integracje z kontami Allegro, GS1 i BaseLinker Klienta), świadczonego firmom (B2B).

3. Dwie role GlobalSell — administrator i podmiot przetwarzający

(a) Dane klientów serwisu — dane podane przy zamówieniu abonamentu i rozliczeniach konta (nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury, dane logowania, korespondencja ze wsparciem): tu GlobalSell jest administratorem i przetwarza je zgodnie z niniejszą polityką.

(b) Dane przetwarzane w ramach usługi — dane zamówień, kupujących i ofert, które Klient synchronizuje ze swoich kont Allegro / BaseLinker w celu obsługi produkcji i wystawiania: ich administratorem jest Klient serwisu, a GlobalSell działa wyłącznie jako podmiot przetwarzający (procesor) w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, zgodnie z art. 28 RODO.

Operatorzy zintegrowanych platform (Allegro.pl sp. z o.o., organizacja GS1 Polska, BaseLinker) są odrębnymi, samodzielnymi administratorami danych przetwarzanych w ich serwisach — na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności.

4. Zakres przetwarzanych danych (GlobalSell jako administrator)

  • dane zamówienia abonamentu i dane do faktury: nazwa firmy, NIP, adres e-mail, numer telefonu,
  • dane logowania do panelu (hasło przechowywane wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego),
  • dane rozliczeniowe subskrypcji (plan, okres, płatności, dokumenty sprzedaży),
  • treść korespondencji ze wsparciem technicznym,
  • logi techniczne i dziennik zdarzeń bezpieczeństwa (logowania, adresy IP, działania w panelu).

5. Cele i podstawy prawne

Dane przetwarzamy w celu: zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawiania i przechowywania dokumentów sprzedaży oraz rozliczeń podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), obsługi zgłoszeń i wsparcia, zapewnienia bezpieczeństwa systemu, prowadzenia logów i dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes), a także marketingu własnych usług — wyłącznie za odrębną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do świadczenia usługi:

  • PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS 0000347935 (serwis Przelewy24) — obsługa płatności online za abonament,
  • Fakturownia sp. z o.o. — wystawianie i przechowywanie faktur,
  • IONOS SE (Niemcy) — hosting i infrastruktura serwerowa; serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej,
  • Cloudflare, Inc. (USA) — usługi DNS, ochrony przed atakami i pośredniczenia w ruchu sieciowym (reverse proxy); Cloudflare przetwarza m.in. adresy IP i dane połączeń; transfer poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych i EU-US Data Privacy Framework,
  • dostawcy usług poczty e-mail (wysyłka powiadomień i faktur) oraz dostawcy usług IT.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przetwarzamy na serwerach w EOG. W zakresie usługi Cloudflare (pkt 6) może dochodzić do przekazania danych do USA — zgodnie z rozdziałem V RODO (standardowe klauzule umowne, EU-US Data Privacy Framework).

8. Okres przechowywania danych

Dane konta przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi (co do zasady 5 pełnych lat podatkowych) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane w ramach usługi (rola procesora, pkt 3b) są po zakończeniu umowy usuwane: z systemu produkcyjnego do 60 dni od zakończenia umowy (w tym 30-dniowe okno eksportu danych), z kopii zapasowych maksymalnie do 90 dni, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym: komunikację wyłącznie przez HTTPS/TLS, hasła przechowywane w postaci skrótu kryptograficznego, zabezpieczenie danych dostępowych integracji (Allegro, GS1, BaseLinker), kontrolę dostępu, dziennik zdarzeń bezpieczeństwa oraz regularne kopie zapasowe. Dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia (jeśli pozwalają na to przepisy), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). W przypadku danych przetwarzanych w ramach usługi (pkt 3b) żądania osób fizycznych realizuje ich administrator — Klient serwisu; GlobalSell wspiera go w tym zakresie.

11. Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookies: sesyjnych (utrzymanie zalogowania w panelu; usuwane po zamknięciu przeglądarki lub wylogowaniu) oraz krótkotrwałego cookie logowania jednokrotnego między modułami panelu, ważnego maksymalnie 12 godzin. Niezbędne cookies nie wymagają zgody. Nie używamy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących podmiotów trzecich.

12. Zgłaszanie naruszeń

Naruszenia ochrony danych obsługujemy zgodnie z art. 33 i 34 RODO. Jako podmiot przetwarzający informujemy dotkniętego Klienta (administratora danych powierzonych) o naruszeniu bez zbędnej zwłoki — tak, aby mógł dotrzymać własnego, 72-godzinnego terminu zgłoszenia do organu nadzorczego. Kontakt do zgłaszania incydentów: kontakt@globalsell.pl.

13. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@globalsell.pl. Pozostałe dokumenty: Regulamin GlobalSell ETUI.

14. Aktualizacja polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technicznych lub organizacyjnych. O istotnych zmianach poinformujemy klientów w panelu lub e-mailem.